Gmail è il servizio di posta elettronica più utilizzato al mondo. Ma il suo eterno problema è poco spazio di archiviazione che ci offre. Molti utenti sono un po' stufi degli incessanti e fastidiosi avvisi "Lo spazio in Gmail è esaurito". Quei messaggi possono rovinarti la giornata e diventare un vero grattacapo. Sebbene Gmail offra 15 GB di spazio di archiviazione gratuito, probabilmente hai provato di tutto per evitare di raggiungere quel limite, ma le email, gli allegati e i file continuano ad accumularsi senza pietà. Non temere più, esistono soluzioni semplici per sconfiggere il nemico spaziale in Gmail senza dover spendere un solo centesimo in più.
Ordina per età ed elimina la vecchia posta
La prima azione da sviluppare consiste in Sbarazzati delle email e dei file obsoleti che non ti servono più. Inizia cercando i messaggi più vecchi ed eliminali senza rimpianti. Gmail ha un trucco molto utile che ti permetterà di ordinare i tuoi messaggi per data in ordine crescente, dal più vecchio al più recente. In questo modo puoi individuare rapidamente i veterani che accumulano più ragnatele e polvere digitale sul tuo vassoio.
Per utilizzare questo asso nella manica, devi solo cliccare sul numero che indica il numero di email che stai visualizzando. Apparirà un menu in cui troverai l'opzione "Ultima pagina". Con un clic puoi andare alla fine dell'elenco per trovare le email più vecchie e dirle addio per sempre.
È anche possibile individuare le vecchie email per data utilizzando il comando più vecchio:AAAA/MM/GG. Inserisci questo comando con una data specifica nella barra di ricerca di Gmail per filtrare le email che corrispondono a quel giorno.
Risparmia spazio in Gmail eliminando allegati di grandi dimensioni
Il più temuto divoratore di concerti in Gmail sono gli allegati di grandi dimensioni. Per individuarli è necessario utilizzare il file Strumento per i filtri di ricerca avanzati di Gmail. Accedi facendo clic sull'icona delle barre situata alla fine della barra di ricerca.
Una volta dentro, l'opzione "Dimensione" sarà la tua migliore alleata. Indica una dimensione limite, ad esempio 15 MB, e Gmail ti mostrerà tutti i messaggi con allegati che superano tale limite. Utilizzare questo comando has:attachment large:15M per individuare i file con quella dimensione. Dopo averli identificati, procedi a eliminarli o, se ne hai ancora bisogno, scaricali prima sul tuo computer per sbarazzartene in Gmail.
In questi casi, quando hai degli attaccamenti di cui non puoi fare a meno, Una buona pratica è creare copie di backup sul tuo computer. In questo modo potrai eliminarli da Gmail senza timore di perderli e guadagnare una buona quantità di spazio.
Svuota il cestino e pulisci la cartella Spam
Anche il cestino è solitamente a Grande spazio sprecato in Gmail che molti trascurano. Quando elimini le e-mail, queste non scompaiono del tutto, ma finiscono in questo limbo digitale. Assicurati di svuotare regolarmente il cestino in modo che non diventi un puzzolente cimitero di dati inutili che occupano il tuo prezioso spazio.
Anche la cartella Spam può accumulare molto spazio inutile.. Assicurati di controllarlo periodicamente e di svuotarlo completamente. Quelle fastidiose e-mail promozionali potrebbero occupare più concerti di quanto pensi.
Espandi i tuoi orizzonti fuori Gmail per avere più spazio
Se dopo questa pulizia profonda di vecchie email, file pesanti e svuotamento del cestino, hai ancora bisogno di recuperare più spazio, è tempo di ampliare i tuoi orizzonti e guardare oltre la barra di Gmail. Dai uno sguardo critico ai tuoi album in Google Foto e ai tuoi file archiviati in Google Drive. Perché? Perché tutti questi servizi condividono la stessa quantità limitata di spazio di archiviazione.
Identifica le foto e i video che non ti servono più in Foto, i documenti che non utilizzerai più in Drive e sbarazzartene senza paura. Massimizza la quota di gigabyte disponibile così puoi memorizzare ciò che è veramente importante.
Siamo sicuri che con questi trucchi il tuo Gmail riprenderà a respirare senza problemi.